初來乍到 · 新手清單

我在比利時的前 30 天:當初希望有人給我的清單

剛到比利時時,我完全搞不懂這些事情之間的關係,也找不到什麼資料說明清楚,所以第一個月大部分時間都在焦慮。這是我當初希望一下飛機就有人塞給我的清單:寫下真正發生了什麼,還有如果重來我會怎麼做。

這是我的個人經驗,不是法律建議。規定會因國籍、地區和市政府而不同,也會變動。把它當成地圖就好,行動前請先查每一步列出的官方資訊。

出發前

先把文件備齊。真正難的部分,落地後才開始。
沒人提醒你的無限迴圈
你需要居留卡 居留卡要先去市政府登記 登記要有地址 地址要先有租約 租約要薪資單和歐元押金 押金要比利時銀行帳戶 開戶要居留卡

每一步都卡在下一步。銀行要我的居留卡;居留卡要先去市政府登記;登記要有地址;地址代表要先租房子,因為 Airbnb 不能當正式住址;租房子要看薪資單,但我還沒開始上班,還要付歐元押金,但我沒有比利時銀行帳戶。而開戶,要居留卡。

以下是我怎麼一週一週走出這個迴圈,還有現在的我會怎麼做。

我遇到的狀況

文件我都有帶。只是分散在三個包包、兩個城市裡。

現在的我會這樣做

護照、租約、工作合約、證件照,以及依國籍需要的居留或工作許可。正本和影本都帶。台灣的文件(例如出生證明)可能需要翻譯或認證,出發前先向市政府確認。

查詢管道: 你的市政府;如果公司幫你辦許可,也可以問公司。

第 1 週

銀行、錢,還有很多次看房。
我遇到的狀況

我發現 BNP Paribas Fortis 有專門給外籍人士的服務,就在國外用護照和原本國家的地址先線上申請。當時,我還是得親自去他們的辦公室坐下來談,帳戶才正式開好。這個帳戶,終於讓我跳出了那個迴圈。

現在的我會這樣做

現在簡單多了:BNP Paribas Fortis 可以在國外線上申請外籍人士帳戶,合約用電子郵件寄給你簽回,流程裡不需要跑分行。你需要有效的護照或身分證、居住在他們清單上的國家,以及三個月內的居住證明。申請前先確認台灣在不在清單上;如果不符合資格,他們的外籍人士分行可以用 email 或電話協助。

查詢管道: BNP Paribas Fortis 的 Expats 頁面(bnpparibasfortis.be),包含合格國家清單。ING 也有外籍人士方案,值得比較。如何開外籍人士銀行帳戶(英文)→
我遇到的狀況

我前一年在馬德里念書,西班牙的銀行帳戶裡還有錢,押金就是從那裡付的。老實說,那是運氣,不是計畫。

現在的我會這樣做

簽租約前,先確定你能用歐元付款,不管是從現有帳戶還是跨國匯款 app。從台灣匯款要預留時間和手續費。Revolut 這類數位銀行平常很好用,但要看你的居住地,而且據我所知,它們沒有很多房東要求的押金凍結帳戶。依賴之前先查清楚。

查詢管道: 你現在的銀行,以及服務商自己的條款。如何把錢換成歐元(英文)→
我遇到的狀況

第一週我幾乎住在 Immoweb 和各家房仲網站上,把預算內的物件都列出來。預約看房前,我會先走過去看看那棟樓、那條街和附近環境。看了十間之後,在第二週選定了一間。

現在的我會這樣做

從 Immoweb 和 Zimmo 開始找,也去看各家房仲(immo)的網站,因為不是每個物件都會到處刊登。預約看房前先走過去看看:一條街兩分鐘就能告訴你很多事。多看幾間、比較之後再決定,第一間通常不是最適合的。給自己足夠時間,先訂好能撐過找房期間的短期住宿。愛上一間房子之前,先問一個問題:我可以在這裡登記正式地址嗎?Airbnb 和很多短租都不行,沒有這個地址,整個迴圈就卡住。還有,沒看過房子、沒簽約之前,絕對不要付押金。

查詢管道: Immoweb、Zimmo,以及當地房仲。找房期間住哪裡(英文)→
我遇到的狀況

每張表格都要填電話號碼,而我的號碼開頭是錯的國碼。

現在的我會這樣做

第一週就辦一張預付卡。不需要比利時身分證,但每張預付卡都必須實名登記,所以要帶護照。可以先試幾家的線上申請:有些接受護照照片,有些要等你有比利時 eID 或 itsme 才能用。最簡單的方法是直接去電信門市,出示護照,通常就能當場拿到能用的 SIM 卡。接下來一半的表格都需要比利時電話號碼。

查詢管道: 任何電信門市、各家電信的實名登記頁面,以及電信主管機關 bipt.be 的登記規定。去哪裡辦預付卡(英文)→

第 2 週

簽約、付款、登記。
我遇到的狀況

房東要看薪資單,但我還沒開始上班,根本沒有。我改給房仲看簽好的工作合約,這樣就夠了。

現在的我會這樣做

開始找房前,把簽好的工作合約準備好,紙本和手機裡各一份。如果房仲還要更多,請 HR 寫一封簡短的信,確認你的薪水和到職日。如果公司有合作的搬遷顧問,也可以問問能不能幫忙。

查詢管道: 房仲或租屋仲介,以及 HR。
我遇到的狀況

我差點直接付現金押金。同事看我的眼神,好像我提議要決鬥一樣。

現在的我會這樣做

押金通常會存進一個以你名義開的凍結帳戶,而不是直接給房東。付款前先問清楚怎麼處理,並保留相關文件。

查詢管道: 你的租約,以及所在地區的官方租屋資訊。
我遇到的狀況

我事先預約了,所以當天幾乎不用等。比起前面那些事,這是我第一個月最順利的一段。

現在的我會這樣做

登記需要新地址,所以要等租好房子之後。一簽約就馬上預約:這能讓一整個早上的等待,變成一趟短短的辦事。搬進去後,原則上要在八個工作天內登記。

查詢管道: 你的市政府網站,以及 belgium.be 的一般規定。

第 3–4 週

等警察來,順便把生活的其他部分安頓好。
我遇到的狀況

登記完之後,當地的警察會上門確認我真的住在那個地址。沒人會告訴你什麼時候來,他們就是直接出現。家訪完成後,我才能回去領居留卡。

現在的我會這樣做

家訪不會事先通知,所以登記後的前幾週,晚上盡量待在家。第一天就把名字貼在信箱和門鈴上,他們就是靠這個找到你。地址確認之後,市政府會通知你什麼時候可以去領卡。

查詢管道: 你的市政府網站。
我遇到的狀況

沒人跟我解釋過 mutualiteit,我根本不知道有這個東西。直到第二個月,同事用一種「這不是常識嗎」的口氣提到,我才去登記。幸好我好幾個月後才需要看醫生。

現在的我會這樣做

這是比利時的健保基金,加入後醫療費用才能報銷,有點像台灣的健保,但要自己選一家加入。第一週就選好,並問 HR 需不需要你提供表格。各家的差別主要在額外福利,可以比較兩三家。

查詢管道: 各家基金的網站,以及 HR。什麼是 mutualiteit?(英文)→
我遇到的狀況

我大概到第六個月才第一次需要看醫生。那時打開 Doctena app,找到離家最近的家庭醫師,預約後就去了。比我想像的簡單。

現在的我會這樣做

在比利時,通常要先看家庭醫師(huisarts / médecin généraliste),不像台灣可以直接掛專科。現在就先裝好 Doctena 這類預約 app,免得生病時才手忙腳亂。查一下家附近的家庭醫師,確認有沒有收新病人。有一位熟悉你的家庭醫師,之後開病假證明或轉診也方便。

查詢管道: Doctena 這類預約 app,以及你的健保互助基金,通常也能推薦附近的醫師。

第一個月之後

拿到卡了,生活開始有點樣子。
我遇到的狀況

我的卡幾週後才好。接著另外寄來一封有密碼的信,我差點當成廣告信丟掉。

現在的我會這樣做

卡片辦好時,你會另外收到一封寫著密碼的信。好好收著:之後開通網路銀行、政府服務和報稅用的數位登入,都需要這些密碼。

查詢管道: 你的市政府,以及 belgium.be。
我遇到的狀況

大家都叫我買腳踏車,他們說得對。但沒人告訴我,它會在第六週被偷。

現在的我會這樣做

腳踏車買二手的就好,但鎖不要省,買一把好的。也要裝車燈,前面白燈、後面紅燈,因為一年有一半的時間你會在天黑後騎車回家。把車架號碼記在找得到的地方。

查詢管道: 當地腳踏車店和二手交易平台。該買哪種鎖和車燈(英文)→
我遇到的狀況

第二個月我已經能用荷蘭文點咖啡了。結果對方用英文回我。我還是繼續學。

現在的我會這樣做

學你所在地區的語言,荷蘭文或法文。一天十分鐘,別人對你的態度就會不一樣,就算他們還是改用英文回你。

查詢管道: 市政府通常會列出有補助的語言課程。去哪裡學荷蘭文或法文(英文)→
還有清單寫不進去的部分

那些跟文件無關的事

午餐就是十二點。 不是 12:15。如果你 12:05 還在回信,你就會一個人吃飯。

「很有趣」通常不是有趣。 注意聽它後面接的是什麼。

「週末過得怎樣?」 在週一是真心在問。先準備好一句話。

歸屬感需要的不只 30 天。 第 30 天,我有了一張證明我住在這裡的卡。但我還不確定自己真的屬於這裡。這很正常。